photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents services internes - Gestion des invitations du Président - Améliorer les processus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Offre Vie Sociale, située à Brive : Un(e) Secrétaire Médico-Social H/F Contrat à Durée Déterminée - Temps plein MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures administratives Facturation de certaines activités (sorties, note de frais, activités...) Assurer la gestion des outils de suivi des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Collecter et saisir les variables sur le logiciel de planning Rédaction et dépôt des déclarations des accidents de travail Assurer un soutien administratif auprès des professionnels du service Participation à la mission Médico-sociale Créer les dossiers des personnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Puligny-Montrachet, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de longue durée, se renouvelant mois après mois , l'entreprise recrute un assistant administratif polyvalent . Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 . Vos taches seront multiples : accueil téléphonique , suivi RH , suivi devis , relance devis et factures, planification des RDV des dirigeants, enregistrement des dossiers clients et comptables , rédaction des comptes rendus de réunions, enregistrement des heures des salariés, prise de RDV pour les suis et entretiens des matériels... Vous devez être capable de travailler en autonomie et de faire preuve de réactivité. vous avez impérativement une expérience réussie de 2 ans sur ce type de poste

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de la Haute Côte d'Or recrute un(e) gestionnaire en Ressources Humaines à temps complet. Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources Humaines est un service centralisé sur le site de Montbard composé de 9 agents dont 6 sont affectés au pôle Carrière/Paie. Sous l'autorité du responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel non médical d'un site de l'établissement dans le respect des procédures, des dispositions législatives et réglementaires. Activités principales : -> Entrées/sorties : Gestion des dossiers administratifs des personnels recrutés en contrat : recueil des pièces justificatives ; rédaction des contrats de travail ; rédaction des documents liés à une fin de contrat / démission -> Administratif : Gestion du temps de travail : suivi et vérification des plannings de travail Suivi des visites médicales Gestion des temps partiels sur autorisation / de droits / thérapeutiques Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Attestations employeur diverses Classement Tenue et mise à jour des fichiers et tableaux de bords relatifs à son domaine de compétence Accueil et information des agents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques. Détails du poste : Opérationnelles / techniques : Garantir le traitement de la facturation client Etablir les factures mensuelles de chaque client Etablir des bons fournisseurs Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation Administration Vérifier les dossiers du personnel repris (article 7) Etablir et Vérifier les packs d'embauche Etablir, Vérifier et Valider les contrats de travail Suivre les clauses d'insertion sociales Suivre la gestion des courriers de notifications ADP (Administration Du Personnel) Profil : Formation initiale : Bac professionnel Comptabilité ou autre formation similaire Expérience : Expérience significative sur un poste similaire exigé Outils informatiques : Pack Office Maîtrise du logiciel de facturation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quintin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous serez rattaché à notre structure vétérinaire de Quintin, Back Office sous la direction de notre responsable. Nous vous proposons un CDD du 02/09 au 30/11/2025, 35H/semaine du lundi au vendredi 8H30-12H30, 14H-17H. Votre mission : suivi et relance paiement des comptes clients (base comptable nécessaire) et divers tâches administrative (Téléphone, courrier, affranchissement, archivage, encaissement clients...). Maîtrise bureautique demandée. Vous bénéficierez de notre mutuelle ainsi que de tickets restaurant d'un montant de 10€(60%part patronale, 40% part salariale) par journée travaillée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions et activités de l'agent COLLECTE ET TRAITEMENT DES DECHETS DES MENAGES ET DECHETS ASSIMILES - Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés - Action sociale d'intérêt communautaire dans les domaines suivants: - Volet Petites unités de vie de Crocq et Mérinchal -Volet Santé Gestion administrative de la compétence: Exécution du marché de prestations et services pour le secteur en régie et suivi des actions sur les autres secteurs Mise en œuvre des conventionnements avec l'ensemble des partenaires de la compétence Mise en œuvre des conventionnements avec les organismes agréés par le recyclage Réalisation des déclarations aux organismes agréés Organisation des différentes collectes dans le cadre du marché Aide aux actions de communication Contribution au montage des dossiers de subvention et suivi de l'exécution Rédaction des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire Rédaction du rapport d'activités Organisation et participation aux réunions Établissement des comptes rendus de réunion Gestion des affaires courantes concernant cette compétence Gestion comptable de la compétence: Aide à la préparation du budget[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires de la Creuse, le service espace rural, risques et environnement met en oeuvre les missions régaliennes de l'État dans les domaines de l'eau, de la chasse, de la biodiversité, de la forêt, et des risques. 1 - Assurer un appui à l'unité forêt : - accueil téléphonique de premier niveau - appui administratif dans le cadre de l'instruction des dispositifs d'aides au renouvellement forestier - classement, numérisation et saisie de documents - participation à la constitution d'une base de données sur les certificats fiscaux (saisie dans tableur, recherche d'informations complémentaires, cartographie) 2- Assurer un appui aux agents du service dans le cadre de mission ponctuelle - accueil téléphonique - gestion du courrier - classement de documents - préparation de tableaux et autres documents Vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau espace rural et milieux terrestres. Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, son futur collaborateur au poste d'Assistant Administratif/chiffrage (h/f) en CDI Rattaché au responsable de service, vous serez en charge des missions suivantes :***établissement de devis chiffrés en suivant le cahier des charges, les plans ; * vérifier que le devis ne présente aucunes erreurs : calculs de métrés, prix ; * respecter les délais demandés par le client. Le poste est à pourvoir en CDI, 35H/semaine sur 4,5 jours, la rémunération selon expérience est comprise entre 28600 € et 31200 € annuelle brute (13ième mois inclus) Vous correspondez au profil ? cliquez pour postuler en ligne Description du profil : De formation Bac à Bac+2, vous possédez une première expérience professionnelle dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office. bon relationnel clients, bon communicant, vous vous adaptez facilement et appréciez le travail en équipe.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pirey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Satis Jobs Center de Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers : création, mise à jour, classement et archivage. Gérer les bases de données clients et chantiers. Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes techniques et opérationnelles. Saisir et contrôler les bons de commande, devis, factures et plannings. Veiller à la bonne coordination des informations entre les différents services. Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou du bâtiment. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Waffa notre Chargée de recrutement, vous contactera!

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans l'aménagement et la promotion immobilière ? Notre groupe Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion administrative et secrétariat courant - Réception des appels, - Prise de rendez-vous - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, rapprochements bancaires) - Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable - Gestion facturation et encaissements, - Relance client et suivi fournisseurs - Préparation de plan de trésorerie et projections financières, - Suivi des bilans d'opérations - Suivi des documents juridiques, techniques et commerciaux (K-bis, assurances, budget projets, rapport réunion, suivi TMA, Suivi GPA etc.) - Interface avec banques, notaires, administrations, partenaire, fournisseur - Alimentation du logiciel interne de gestion de projets - Gestion des échanges entre les services (Marketing, Technique opération, Direction) Profil recherché : - Expérience confirmée en immobilier, aménagement ou promotion - Autonomie, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andancette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez au support administratif et au suivi foncier pour assurer un fonctionnement fluide et efficace - Assurer le suivi des GAF en effectuant un contrôle rigoureux et un reporting précis - Gérer le suivi des paiements des baux, fermages et conventions de mécénat pour garantir une conformité financière - Dématérialiser et classer les documents liés au foncier en utilisant l'outil QCis avec précision - Récupérer, traiter, collecter et déclarer les données requises pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC et agence eau pollution - Mettre à jour, surveiller et gérer la cartographie des sites et autorisations via QGis et veiller aux activités concurrentes et AP

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tourrettes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise : Groupe coopératif agricole international, 1er semencier Européen et 4ème semencier mondial, l'entreprise est spécialiste des Semences de Grandes Cultures, des Semences Potagères et des Produits Céréaliers. Le poste à pourvoir : Dans le cadre de la récolte du Maïs et du Tournesol, et sous la responsabilité du responsable usine, vos missions seront les suivantes : - Saisie sur logiciels internes (SAP, scan de bons d'identifications) - Soutien informatique et administratif aux agents de planning et aux deux responsables secteur usine. Le profil recherché : - Sens de l'organisation, - Rigueur, - Autonomie, - Maîtrise des outils informatiques, Conditions proposées : - CDD de 1 mois ½ - 2 mois / prise de poste 3eme semaine d'août jusqu'en octobre 2025 - Horaires journée : 9h-17h. - Paniers repas 5,40€/jour + 13ème mois. - Poste basé aux Tourrettes (Drôme)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à Portes les Valence, un Assistant administratif affrètement H/F Vos missions principales seront les suivantes : Organiser la prise de rendez-vous Saisir les contrats / archivage et clôture Assurer le relationnel avec les transporteurs (affrètement) Suivre et traiter les anomalies Profil recherché : Formation Bac +2 en Transport / Logistique ou équivalent Vous maîtrisez l'outil informatique Pack Office Anglais à l'oral et à l'écrit. Votre sens relationnel, votre rigueur et votre flexibilité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société sur Valence, fabricant de crèmes desserts traditionnelles, vous occupez un poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) et COMMERCIAL(e) Activités : -------------- Vous avez en charge la partie administrative, relation client, relation force de vente - Assistance au Directeur Général - Saisie des éléments dans l'outil de gestion commerciale (ERP) - Suivi de la facturation, recouvrement client / relances ** Vous devez faire preuve de réactivité, de polyvalence, et être AUTONOME Profil : ---------- - Formation de niveau Bac+2 Assistant Administratif, Assistant Commercial ou équivalent - Première expérience obligatoire sur ce type de poste, dans une TPE/PME - Etre à l'aise avec les outils informatiques de type ERP / Module Gestion Commerciale >> Envoyer votre C.V. détaillé en cliquant sur ( Postuler )

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Chartres. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Kerlaz, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, physique et téléphonique - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Enregistrer les mandats et titres sur un logiciel spécifique (formation interne prévue) - Gérer et enregistrer le courrier - Traiter les dossiers de l'état civil - Etablir les inscriptions pour la journée nationale - Préinscrire les dossiers urbains Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi Le poste est à temps partiel : 17h50 par semaine CDD de 2 à 3 mois maximum

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Ergué-Gabéric, 29, Finistère, Bretagne

L'ADMR Enfance et Parentalité du Finistère, Service d'aide et d'accompagnement à domicile auprès des familles, recrute une assistante technique. Présente sur l'ensemble du département finistérien, l'association emploi une vingtaine de salariés (20 techniciens de l'intervention sociale et familiale-TISF, et 4 administratifs) et accompagne près de 200 familles chaque mois. Les TISF interviennent pour des missions d'accompagnement dans les actes de la vie quotidienne et d'encadrement de droits de visite dans le cadre des missions de prévention et de protection de l'enfance du Conseil départemental. Ils interviennent également pour des missions de soutien à la parentalité pour des parents rencontrant des difficultés passagères liées à un état de grossesse, l'arrivée d'enfant au domicile, une maladie, une séparation.dans le cadre d'interventions financées par les caisses d'allocations familiales. Missions : Sous la responsabilité de la directrice de l'association, vos principales missions seront les suivantes : 1. Accueil physique et téléphonique du public 2. Suivi de la télégestion 3. Suivi de la téléphonie et paramétrages 4. Gestion des documents administratifs 5. Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

> Qui sommes-nous ? Entreprise artisanale et familiale du bâtiment basée à Taulé, nous sommes spécialisés en chape et carrelage. Avec une équipe de 8 collaborateurs, nous intervenons sur des chantiers de qualité dans un rayon de 40 km autour de Morlaix. Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour accompagner la structuration et la gestion quotidienne de l'entreprise. > Vos missions principales En lien direct avec le dirigeant, vous serez un véritable appui dans la gestion quotidienne de l'entreprise : > Administration générale - Réception et traitement du courrier (postal et électronique) - Accueil téléphonique, prise de messages, interface client/fournisseur - Classement, archivage et gestion documentaire - Prise de rendez-vous, gestion de planning > Gestion commerciale et suivi de chantiers - Rédaction et envoi de devis (selon profil) - Suivi des devis, relances clients - Préparation administrative des dossiers chantier (attestations, assurances...) - Appui à la facturation, suivi des règlements > Suivi comptable et RH (en appui au dirigeant) - Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Communauté de Communes du Haut Pays Bigouden (10 communes, 18 450 habitants), dans le cadre de l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal-habitat et des études annexes (diagnostic agricole, cartes locales d'exposition au recul du trait de côte...), vous viendrez en appui au chargé de mission PLUi-H sur la gestion du projet. Parallèlement, vous accompagnerez les procédures ponctuelles d'évolution des PLU communaux relevant de la compétence de la Communauté de communes. Vos missions seront : Appui technique et administratif au chargé de mission PLUi-H sur la gestion du projet de PLUi-H et le bon déroulement des différentes études parallèles : - Participer activement aux réunions techniques et instances décisionnelles liées à l'élaboration du PLUi-H. - Donner un avis technique sur les documents communiqués par les prestataires (relecture croisée). - Être le(la) référent(e) communication sur le PLUi-H : lien entre les prestataires/le service communication de la CCHPB, les communes et la presse, pour l'alimentation des sites internet et autres supports de communication. - Appuyer le chargé de mission PLUi-H sur l'organisation des réunions et des prises[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez l'équipe du service Maîtrise des risques financiers ! Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un remplacement, vous serez intégré à l'équipe sur le site de Brest - Siège social (1 rue de Savoie - 29200 Brest). Vous devez justifier obligatoirement d'une expérience similaire en administratif (contrôle de données) Vous serez en charge de : Contrôler a priori et a posteriori les prestations versées par l'Assurance Maladie, Vérifier le respect des procédures Formaliser, évaluer les résultats des contrôles, détecter d'éventuels dysfonctionnements, Gérer l'archivage des pièces justificatives Vous devrez vous assurer que les mesures de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) seront bien mises en œuvre dans le processus dont vous serez responsable. Vos atouts pour réussir : vous avez un bon esprit d'analyse et êtes rigoureux vous maîtrisez les applications bureautiques vous faites preuve d'organisation et d'autonomie vous avez un bon esprit d'équipe vous êtes titulaire a minima d'un BAC ou d'une équivalence (diplôme de niveau IV) Des formations et du tutorat sont prévus pour compléter vos compétences actuelles. Vous serez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 36 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des démarrages de plusieurs chantiers liés au démantèlement d'une installation nucléaire (zones internes des cellules 33-63, 25 et 55), un accroissement significatif de la charge documentaire et administrative est constaté. Il est nécessaire de renforcer l'équipe en place par un(e) assistant(e) technique chargé(e) du suivi documentaire, de la logistique administrative des accès, et de la coordination des outils support au bon déroulement des opérations. Missions - Gestion documentaire - Assurer le suivi et la circulation des documents techniques liés aux chantiers - Suivre le circuit de validation et de signature des documents - Archiver les documents conformément aux procédures internes - Participer à la structuration documentaire de l'ensemble de l'installation concernée (APM) - Appui administratif et logistique - Gérer l'accueil des personnes intervenant sur l'installation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez une entreprise familiale, acteur majeur sur son marché depuis 1968. Spécialistes reconnus dans la conception et l'installation de cuisines professionnelles et d'équipements frigorifiques, nous sommes fiers de notre histoire et de notre savoir-faire. Implantés sur deux sites (Pertuis et Nîmes), nous formons une équipe soudée de 40 collaborateurs passionnés. Notre mission ? Accompagner nos clients, principalement des établissements publics, en leur fournissant des solutions performantes, durables et sur-mesure. En nous rejoignant, vous intégrez une PME solide, aux valeurs humaines fortes, où la qualité et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités. Vos Missions : Au sein de notre agence de Nîmes, vous êtes le point de contact central et la cheville ouvrière de notre Service Après-Vente. Véritable interface entre nos clients, nos techniciens et nos fournisseurs, vous assurez la fluidité et l'efficacité de toutes les opérations. Vos responsabilités s'articuleront autour de trois axes principaux : Coordination et Relation Client : Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, en étant le premier contact de nos clients SAV. Gérer les demandes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Gestionnaire du pôle transversal au sein de la MIREX Sud-Ouest, qui est un service de la DRAAF Occitanie en charge de la gestion des examens de l'Enseignement Agricole, pour les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Les missions à pourvoir sont, en appui au chef de pôle : - participation à la mise en œuvre des processus transversaux d'organisation des examens - participation à l'organisation des centres d'examen : gestion des acteurs, de leur création à leurs convocations et au traitement des réclamations - participation à la gestion financière - traitement des demandes d'aménagements d'épreuves - information au public et assistance aux établissements d'enseignement - participation à la veille juridique et à la rédaction de procédures internes. Environnement du poste / contraintes Service administratif composé de 21 personnes. Le poste à pourvoir se situe dans un bureau partagé avec un autre agent. Le poste nécessite une bonne maîtrise informatique, notamment pour pouvoir s'adapter à des logiciels informatiques très spécifiques, propres aux missions du service. Le poste implique également des communications téléphoniques en nombre important avec différents interlocuteurs. Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. Au sein de la direction financière, le service Achats gère tous les marchés publics des chambres des métiers de l'ensemble de la région Missions Mise à jour régulière des tableaux de bord du service achat Assurer la relecture des documents de consultation Publication des consultations, ouverture des offres Rédaction des courriers de réponse Publication des avis d'attribution des Appels d'Offres et des données essentielles Profil recherché De niveau Bac+2, vous avez la connaissance des marchés publics et de leurs spécificités Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frouzins, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative : Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment. Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme Participer aux réunions planning Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral Une aisance téléphonique et un sens du service client développé Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cazaubon, 32, Gers, Occitanie

Pour notre domaine viticole, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes. Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos principales missions seront : Administration des ventes, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise : Gestion des dossiers clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, Gestion des comptes grande distribution et appui pour les grands comptes, Gestion de stocks déportés, Relai administratif de la Responsable Service Clients (reporting, budget.), Contrôle des encours, Gestion des prospects de la qualification à l'ouverture de compte, Suivi et développement de la clientèle. Ponctuellement, vous pourrez vous déplacer sur des salons (une fois par an). Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP, vous serez amené (e) à participer à la transition entre les deux systèmes. Votre profil : Bac+3 (licence/licence pro/bachelor) Expérience professionnelle : plus de 10 ans d'expérience Permis B Avec un excellent relationnel client, vous avez une expérience significative dans la gestion de clients professionnels notamment GD, en agro-alimentaire ou idéalement vins et spiritueux. Vos[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature uniquement via le site de la Ville de Mérignac. La création d'un compte candidat est obligatoire. ***Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte*** Date de prise de poste 01/09/25 Qu'est-ce que l'on attend de vous ? Accueillir, renseigner et délivrer des prestations aux usagers, au sein du Service Guichet Unique de la Ville de Mérignac. Missions Votre futur au quotidien : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches administratives - L'orienter vers les services compétents - Assurer la tenue du centre d'appels - Prendre en charge l'ensemble des missions du Guichet Unique - Vérifier la complétude de différents types de dossiers Vous intervenez en support sur les missions suivantes : Formalités administratives et état civil : - Accueil physique et téléphonique des usagers en guichet - Instruction des titres d'identité - Inscriptions des usagers sur les listes électorales et recensement citoyen - Délivrance des actes d'état civil et de documents administratifs - Réception et vérification des dossiers mariage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client, un acteur majeur dans l'industrie technique, situé au Barp (33). Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence, offrant un environnement de travail stimulant où la créativité et la rigueur sont valorisées. Votre rôle consistera : - réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes - recevoir le courrier et à le réattribuer ou le réorienter de manière efficace - gérer les agendas des collaborateurs du service, garantissant ainsi une organisation fluide et harmonieuse au sein de l'équipeassurer la préparation et l'organisation logistique des réunionsprendre et organiser des rendez-vouss'occuper de la réalisation, du suivi et de la réception des commandesorganiser ponctuellement des événements d'équipe Le profil recherché est celui d'un candidat ayant un niveau d'études de BAC+2 impérativement et capable de s'intégrer facilement dans un environnement professionnel. Compétences comportementales[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement souhaité au 1er septembre 2025 Vos missions - Participation au suivi de l'absentéisme : saisie des absences, rédaction des courriers (convocations, expertises.), saisine des instances médicales, mise à jour des tableaux de bord, classement et archivage des pièces justificatives. - Participation à la gestion des contrats : édition, suivi administratif, classement. - Saisie et suivi des dossiers de retraite : CNRACL et autres caisses. - Organisation des visites médicales : planification, convocations, lien avec le service médical. - Accueil physique et téléphonique des agents. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. Profil recherché - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou RH (BTS, BUT, DUT.). Les candidatures de niveau Bac pro (type Bac pro Gestion-Administration) seront également étudiées. - Une expérience dans un service RH serait appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Conditions - Contrat : CDD de 6 mois - temps complet - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence SSOBE BC au sein du « Lycée Alfred Kastler Talence » un.e « coordonnateur.trice pédagogique Habilitation Service Public HSP » sur le secteur de la Gironde. Contexte du poste Nous recherchons un.e coordonnateur.trice pédagogique en charge de l'organisation et du suivi des actions de formation du dispositif HSP 1er niveau de qualification pour les certifications du secteur Sanitaire et Social, avec déplacements professionnels sur tous les sites de la Gironde. Une Assistante de formation vient en appui du suivi administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant d'agence immobilière - gestion locative en CDI. Vos missions seront: - Accueil de la clientèle - Rédaction et diffusion des annonces immobilières - Rédaction des mandats - Gestion des dossiers et des tâches administratives - Recueillir et traiter les réclamations - Gestion de l'agenda Bac +2 dans le domaine de la relation client et/ou posséder une expérience équivalente. Avoir une connaissance du secteur de l'immobilier et/ ou de la gestion locative.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire auto-école pour remplacer notre secrétaire pendant ses congés du 20/08 au 20/09/2025. Ce contrat d'une durée d'un mois est en 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 11h à 14h et de 15h à 19h, ainsi que le samedi de 10h à 13h (auto-école située secteur Aiguelongue). Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités: -Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves -Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations -Gérer les inscriptions des élèves -Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et excel) -Gérer le planning des moniteurs -Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis -Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin -Profil recherché -Expérience en secrétariat -Maîtrise d'excel -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation. Notre client est une entreprise française indépendante, spécialisée dans le transport routier de marchandises et les solutions logistiques. Elle se distingue par ses engagements envers des valeurs fondamentales telles que le respect, la qualité, la protection de l'environnement, l'innovation et l'excellence. Directement rattaché(e) à la Responsable Facturation et au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aurez en charge, les missions suivantes: - Facturation des transports selon un portefeuille d'agence - Suivi des procédures de Facturation, - Analyse et correction des préfacturations clients, - Edition et émission de la facturation, - Participation à l'optimisation des outils et des processus de facturation, - Suivi des émargés manquants, - Saisie des tarifs clients ------------------------------------------------------------------------------------------- Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un diplôme Bac+2 et une expérience[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Gestionnaire Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Montierchaume. Vos principales missions: Traiter les commandes clients : - Valider et enregistrer les commandes - Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux - Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées - Établir et envoyer les accusés de réception de commandes - Éditer les factures - Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : - Répondre aux demandes d'information des clients - Communiquer les informations logistiques (délais, transporteur) - Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles - Assurer les relances clients pour le paiement des factures - Gérer les litiges, réclamations et contentieux - Veiller au respect des délais de livraison Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue anglais (F/H)Vos principales responsabilités : Suivi documentaire : gérer les documents techniques dans les systèmes des avionneurs (soutâche, suivi des validations, corrections et replanification). Gestion de la sous-traitance intellectuelle. Suivi des compétences : animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel. Indicateurs de performance : collecter, analyser et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI.

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

A ce titre, il/elle aura pour missions : L'accueil, l'information et l'orientation des publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public s'adressant pour la première fois à une service territorialisé du Conseil départemental. - Être à l'écoute de la demande et aider à la formulation - Réaliser une première évaluation de la demande - Apporter une réponse immédiate à l'usager, une orientation vers un pôle en MDS ou vers un partenaire externe - Aider à la constitution de dossiers et aux démarches administratives - Saisir des données informatiques (prise de rendez-vous, statistiques.) Identification et qualification des demandes sociales Réaliser une première évaluation de la demande nécessite d'être en capacité d'identifier précisément le besoin de la personne accueillie, la nature et le degré d'urgence de la situation afin de déterminer la réponse la plus adaptée (évaluer le degré de réponse dans le temps). Information du public Transmettre une information claire et ajustée en adéquation avec la demande formulée en s'appuyant sur une connaissance fine de l'ensemble des domaines d'intervention (accès aux droits, aide à la vie quotidienne,[...]

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Petite Enfance-Enfance-Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance en tant qu'Animateur/trice référent(e) ALSH. MISSIONS: Encadrement de l'enfant: - Assure la sécurité physique, morale et affective de l'enfant, à tous moments (trajets, activités, sorties.) - Responsable d'un groupe d'enfant, vous êtes à l'écoute des enfants et facilitez les échanges et partages. Vous garantissez le respect des règles de vie et gérez les conflits - Assure l'apprentissage de l'hygiène de l'enfant (passage aux toilettes, lavage des mains.) - Concourt à l'éducation de l'enfant (vie collective, alimentation.) - Respecte le rythme et les besoins de l'enfant - Respecte le bon fonctionnement et le règlement intérieur du service (hiérarchie, collègues, locaux, matériel, public.) Activités: - Joue avec, fait jouer, donne à jouer et laisse jouer en répondant aux demandes des enfants - Contribue à la mise en œuvre des objectifs du projet pédagogique - Propose des projets d'animation en cohérence avec le projet pédagogique - Participe aux différentes étapes d'un projet aux différents temps d'accueil : réflexion, élaboration, planifica-tion, animation (manuelles,[...]

photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Finances joue un rôle central dans la gestion stratégique de la Ville d'Azay-le-Rideau, en participant à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'accompagner la collectivité dans la gestion, l'analyse et l'exécution budgétaire afin de soutenir efficacement les projets municipaux et le fonctionnement des services. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent en cas de surcharge ou lors des périodes budgétaires. Missions principales : Prospective financière - Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre (diagnostic financier, D.O.B., R.O.B., etc.) - Préparer le budget général de la collectivité, le budget du CCAS, les décisions modificatives ainsi que toutes les pièces s'y rapportant - Mettre en place et suivre le Programme Pluriannuel d'Investissement (P.P.I.) - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en collaboration avec les services - Réaliser des études budgétaires, comptables et financières,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous développons, produisons et vendons des revêtements et agents de marquage au sol innovants. Nous fabriquons des produits de culture sous serre qui aident les producteurs à protéger leurs récoltes et serres contre la lumière et la chaleur excessives. Dans le domaine du sport, nous nous démarquons par nos produits de marquage au sol résistants à l'usure et aux équipements qui les accompagnent. Nos clients sont des distributeurs, des revendeurs, des entrepreneurs et des grossistes partout dans le monde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes et achats (F/H). Sous la responsabilité de la responsable ADV, le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des commandes, de la gestion des bons de commande, d'exécuter des tâches administratives et d'exploiter ses compétences analytiques pour améliorer les processus de service client. De plus, il/elle sera également une ressource clé pour le personnel commercial. Il/elle jouera également un rôle essentiel dans l'utilisation et l'optimisation de notre système ERP, en agissant idéalement comme utilisateur principal pour les mises à jour du système. Le poste requiert[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes du massif du Vercors est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité a depuis 10 ans intégré de nombreuses compétences. L'enjeu est dorénavant d'assoir ces différentes compétences et d'optimiser l'organisation interne. Ainsi, ce poste s'insère dans le cadre d'une réorganisation du service enfance jeunesse et vie locale en deux services : le service enfance jeunesse et le service vie sociale et culturelle Missions principales Le service vie sociale et culturelle porte les activités suivantes : la Médiathèque Tête de Réseau et l'animation du réseau des médiathèques, la coordination du bien vieillir et de la vie associative, le Bus France Services et la coordination numérique. Activités/tâches principales Définir et décliner les orientations stratégiques en matière de vie sociale et culturelle Manager les agents du service Optimiser les ressources du service Missions détaillées sur le site Emploi Territorial Offre n° OO38250704002O73 Profil o Master 2 dans le domaine des sciences sociales, de la culture, de l'accès aux droits, de l'enseignement, du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions pour lesquelles nous souhaiterions vous recruter : Au sein de la société MICROSTORE, basée à Montbonnot (38), vous faites partie de l'équipe technique dédiée à l'administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - préparation des bons de livraisons - commandes des achats - suivi des délais fournisseurs Horaires : du lundi au vendredi, 9h00 - 18h. 35h, pas de télétravail. COMPÉTENCES RECHERCHEES : - Polyvalence dans l'assistance - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Rapidité d'exécution Poste à pourvoir en CDD 3 MOIS évolutif. Tickets restaurant. Mutuelle 40/60. A propos du groupe Horizon : Nous sommes un groupe d'entreprises d'ingénierie et de services informatiques à taille humaine (plus d'informations sur www.horizongroupe.fr). Notre activité rayonne sur toute la France et plusieurs pays d'Europe et du Maghreb. Depuis 40 ans, nous sommes au service de grandes PME, collectivités et grands groupes internationaux. Expertise, proximité et un niveau de service irréprochable caractérisent les relations de confiance qui nous lient aux clients. Nous portons également une attention particulière aux collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles perspectives passionnantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant ADV (F/H) ? Dans ce rôle captivant, vous prendrez en charge la gestion administrative des commandes clients pour garantir leur traitement efficace au sein de notre établissement. - Assurer la saisie précise et le suivi rigoureux des commandes clients - Envoyer les accusés de réception de commande et gérer l'archivage et le classement - Effectuer divers traitements administratifs liés à l'administration des ventes (ADV) - Traitement des factures Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 14.08 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association travaille à l'essaimage et a pour projet de créer des antennes en Auvergne Rhône Alpes. Le conseil d'administration composé de 11 personnes se réunit une fois tous les deux mois. Le bureau, composé de 5 personnes, se réunit une fois tous les quinze jours. Finalité de la fonction : L'assistant.e assure une fonction support utile au fonctionnement et à la gestion quotidienne de l'association Ça déménage, sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement et du bureau de l'association. Il/elle travaille au sein d'une équipe de 5 salariés, en lien avec des bénévoles actifs de l'association et les différentes commissions du CA. Activités principales : L'assistant.e administrative soutient la responsable stratégique et développement et les membres du bureau sur les missions suivantes : - Gestion comptable et administrative quotidienne (facturation, paiements, et collecte des pièces comptables) ; - Rédaction et suivi des dossiers de subventions : demandes, bilans et compte-rendus ; - Représentation de l'association dans les instances partenariales ; - Gestion des contacts dans le logiciel de gestion et relation contacts (CRM) ; - Gestion d'une[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous travaillerez dans une structure de 20 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une trésorerie Amendes. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - Accueil du public (accueils physique et téléphonique), délivrance de renseignements - Tenue d'une caisse - Exploitation de fichiers en vue de poursuites Vous travaillerez dans une structure de 16 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel Description du profil recherché Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat C / référence de l'offre : 2025-24952

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 34 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. La Trésorerie assure les opérations de dépenses, recettes ainsi que leur comptabilisation au profit du CHU de Grenoble et des structures rattachées. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en oeuvre de procédures. Date de prise de poste[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usager. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-24968

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 18 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. Vous travaillerez dans un service qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable du Conseil départemental et de divers établissements et structures rattachés. Il s'agit d'exécuter les dépenses et les recettes, ainsi que la tenue de la comptabilité. Ces tâches nécessitent une appropriation de la réglementation budgétaire et comptable, ainsi que des contacts réguliers avec l'ensemble des partenaires de la Paierie et des collègues de travail. La Paierie assure aussi l'accueil du public, impliquant de prendre en charge les demandes des usagers et de répondre à leurs questionnements éventuels. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique[...]

Ressources supplémentaires